Ihr Profil: Sie sind organisiert, durchsetzungsstark und verstehen es, Aufgaben selbstständig und vorausschauend zu steuern. Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene. Sie denken mit, handeln lösungsorientiert und bringen Loyalität sowie Verschwiegenheit mit.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen zählen zu Ihren Aufgaben.Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle für Geschäftspartner, interne Abteilungen im nationalen und internationalen Umfeld und steuern einige Dienstleister aus.Gerne übernehmen Sie Projekt- und Sonderaufgaben und führen diese in Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenverantwortlich durch.Sie erstellen Präsentationen, Reportings, Statistiken als Entscheidungsgrundlage für das Management in deutscher und englischer Sprache.Ergänzend zu Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie die Recherche von Themen und die Mitarbeit an strategischen Konzepten und HandlungsempfehlungenSie besitzen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine adäquate Qualifikation und haben schon Erfahrung in vergleichbaren Positionen.Gerne arbeiten Sie in einem wachstumsorientierten internationalen UmfeldEin hohes Maß an Selbständigkeit, ein starkes Organisationstalent sowie ein gewinnendes Auftreten zeichnen Sie aus.Sie agieren pro-aktiv und mit Ihrer Kommunikationsstärke gelingt es Ihnen, auf die Projektbeteiligten aller Ebenen zuzugehen.Entscheidungsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Sorgfalt, überlegtes und zuverlässiges Handeln zählen zu Ihren StärkenIn stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen KopfIhre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung ist geschätztSie besitzen exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), sind zielstrebig und haben Spaß an Projektarbeit.Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen/TechnologienEine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen UmfeldGestaltungsraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum globalen Erfolg unseres Unternehmens beizutragenEin wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger GehaltsentwicklungKontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und WeiterbildungsmöglichkeitenMöglichkeit zur mobilen Arbeit sowie attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Firmenevents, Gesundheitstage, Kantine, Firmentelefon auch zur privaten Nutzung,...Wenn es Sie reizt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Ihrer Begeisterung Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Für den Hauptsitz unseres Kunden in der Region südliches Emsland / Grafschaft Bentheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das HR-Team eine/n kaufmännische Assistenz Entgeltabrechnung [m/w/d] Ihre Aufgaben: • Pflege und Überwachung der Mitarbeiterdatenbank • Vorbereitende Tätigkeiten zur Abwicklung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung • Pflege der Zeiterfassung • Kontinuierliche Beteiligung und aktive Vorbereitung der Digitalisierung der HR-Prozesse • Bescheinigungs- und Meldewesen • Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personal- und entgeltrelevanten Themen • Optimierung und Sicherstellung der operativen Personalprozesse • Büroorganisation und Unterstützung der Teammitglieder bei sämtlichen HR-Themen Ihre Qualifikation: • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich mit Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse des Bautarifvertragsrecht sowie Erfahrung im Bereich Baulohn wären vorteilhaft • Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung mit gängigen Entgeltabrechnungsprogrammen • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute kommunikative Fähigkeiten • Teamfähigkeit • Führerschein Klasse B Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen mit hervorragendem Arbeitsklima eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag Baugewerbe. (30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld).
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
Werden auch Sie Teil des Unternehmens und bewerben sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie steuern Termine, Posteingang und InformationsflüsseTermine und Besprechungen werden von Ihnen geplant, koordiniert und begleitetSie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und unterstützen eine strukturierte Zusammenarbeit im Team sowie mit internen und externen AnsprechpartnernAdministrative Aufgaben wie Reiseorganisation, Spesenabrechnung, HR-Themen sowie die Koordination von IT- und Facility-Anliegen gehören zu Ihrem VerantwortungsbereichDie Organisation von Veranstaltungen und virtuellen Formaten sowie die Unterstützung nachhaltiger Büroinitiativen runden Ihr Aufgabenprofil ab DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, sowie im Personalmanagement werden benötigtKenntnisse im Arbeitsrecht werden notwendigGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform Terminplanung und -koordination mit internen und externen Partnern Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung) Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung) Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische DienstleistungenVerarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in PapierformTerminplanung und -koordination mit internen und externen PartnernKommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und BehördenErledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur BürokauffrauBerufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten GeschäftsbetriebErste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung)Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und WordErste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten KanzleiverbundLangfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn LearningFaire Work-Life-Balance durch flexible ArbeitszeitenEin entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-RadKostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus UlmEine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige SportangeboteTeamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
(Fach-)Abitur: Du erfüllst die schulischen Voraussetzungen und möchtest aus deinem Abschluss mehr machen, nämlich eine Ausbildung, in der du wirtschaftliche Zusammenhänge wirklich verstehst und aktiv mitgestaltest.Interesse an Strukturen und Abläufen: Du möchtest nachvollziehen, wie Prozesse funktionieren, wie Systeme zusammenarbeiten und warum bestimmte Schritte wichtig sind.Klarer Kopf für Zahlen & Kommunikation: Du arbeitest gerne strukturiert, bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und kannst dich klar und freundlich ausdrücken im Gespräch wie schriftlich.Verantwortung statt Assistenz: Du suchst nicht „eine Ausbildung“, sondern eine Perspektive. Du willst Verantwortung übernehmen, eigene Aufgaben steuern und Einfluss auf Abläufe haben.
Interesse an Strukturen und Abläufen: Du möchtest nachvollziehen, wie Prozesse funktionieren, wie Systeme zusammenarbeiten und warum bestimmte Schritte wichtig sind.Klarer Kopf für Zahlen & Kommunikation: Du arbeitest gerne strukturiert, bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und kannst dich klar und freundlich ausdrücken – im Gespräch wie schriftlich.Verantwortung statt Assistenz: Du suchst nicht „eine Ausbildung“, sondern eine Perspektive. Du willst Verantwortung übernehmen, eigene Aufgaben steuern und Einfluss auf Abläufe haben.
Fahrkostenzuschuss, Urlaubs- und WeihnachtsgeldFlexible Arbeitszeiten in einem kollegialen ArbeitsumfeldEinen individuellen EinarbeitsungsplanEin verantwortungsvolles Aufgabenspektrum sowie berufliche EntwicklungsperspektivenEine kostenlose Wasser- und Kaffee- Flaterate und wöchentlich frisches Obst Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und die Erstellung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungSie bearbeiten alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse (inkl. Bescheinigungswesen)Sie aktualisieren, pflegen und geben die Mitarbeiterstammdaten einSie korrespondieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernSie erstellen monatliche Reports und StatistikenSie sind für die Erstellung von Arbeitszeugnissen zuständig Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen mehrjährige praktische Erfahrungen in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie haben umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im ArbeitsrechtSie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP/R3/HR oder einem anderen AbrechnungsprogrammSie sind sicher im Umgang mit den MS-Office ProgrammenSie arbeiten strukturiert und sind teamorientiert und kommunikativ Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Hinweis zu Ihrer präferierten Einrichtung an die Personalabteilung: bewerbung@gebewo.berlin *Diese nebenberufliche Tätigkeit ist gem. der Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EstG) für pädagogische Tätigkeiten bis zu 3.000, - €/Jahr steuer- und sozialversicherungsfrei.
Klare Perspektiven: Sehr gute Übernahmechancen. Du lernst bei uns: Steuern betrieblicher Prozesse unter betriebswirtschaftlichen Aspekten Rechnungsstellung, Angebotsstellung, Angebotswesen und Auftragsbearbeitung Schnittstellenfunktion zu den verschiedenen Abteilungen Organisation weiterer betrieblicher Abläufe und Veranstaltungen Umsetzung von Aufgaben aus kaufmännischer, technischer und organisatorischer Sicht Kennenlernen verschiedener Abteilungen (z.B.
Was du bei uns machst: Pflegeprozesse und Pflegediagnostik in akuten und dauerhaften Pflegesituationen verantwortlich planen, organisieren, gestalten, durchführen, steuern und evaluieren, Kommunikation und Beratung personen-und situationsorientiert gestalten, Zusammenarbeit im Team und mit anderen Berufsgruppen professionell gestalten, das eigene Handeln auf der Grundlage von wissenschaftlichen Erkenntnissen, berufsrelevanten Gesetzen und Verordnungen sowie berufsethischen Werthaltungen und Einstellungen reflektieren und begründen.
Bewerberprämie bis 400 Euro extra)Kostenfreie Arbeitsschutzkleidung und GesundheitsvorsorgeOption auf Festanstellung beim Kunden Ihre Aufgaben Montage von FeingerätenQualitätssicherung und -prüfungPrüffeld, Mess-, Steuer-, Regeltechnik (MSR) Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker (m/w/d), Gerätezusammensetzer (m/w/d) o.ä.Gern auch Berufseinsteiger mit gutem AbschlussGrundkenntnisse SchaltschrankbauEngagierte und zuverlässige ArbeitsweiseSelbstständiges ArbeitenGute Deutschkenntnisse (Level C1) in Wort und Schrift Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufFacharbeiterabschlusszeugnisArbeitszeugnisse, Praktikumszeugnisse, Zertifikate/Urkunden (sofern vorhanden) Interesse?
Verantwortung für mehrere Wohnbereiche übernehmen: Du gestaltest die Arbeit in verschiedenen Wohnformen im Wohnverbund Essen aktiv als zusätzliches Mitglied der Leitungsebene mit und sorgst dafür, dass fachliche Qualität, Verlässlichkeit im Alltag und ein gutes Miteinander selbstverständlich bleiben Teams stärken und Entwicklung ermöglichen: Du begleitest Mitarbeitende im Arbeitsalltag, gibst Orientierung in herausfordernden Situationen und schaffst Räume für fachliche Weiterentwicklung und gemeinsame Lösungen Dienstplanung verantwortungsvoll gestalten: Du planst Dienstzeiten mit Blick auf die Bedürfnisse der Klient*innen, die Ressourcen im Team und eine verlässliche Struktur im Alltag der Einrichtungen Fachliche Konzepte gestalten: Du bringst Ideen ein, arbeitest an Konzepten für deinen Bereich mit und gestaltest fachliche Entwicklungen aktiv mit Wann du zu uns passt: Du bringst eine fachlich passende Ausbildung oder ein Studium mit: zum Beispiel als Heilerziehungspfleger*in, Sozialpädagog*in, Pädagog*in, Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Erzieher*in oder in einem vergleichbaren Handlungsfeld – idealerweise ergänzt durch erste Leitungserfahrung Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Assistenzbedarf: Die Bedürfnisse und Lebensrealitäten der Klient*innen sind dir vertraut und du arbeitest mit einer wertschätzenden, teilhabeorientierten Haltung Du behältst Organisation und Wirtschaftlichkeit im Blick: Grundlagen in Controlling, betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Dienstplanung helfen dir, Strukturen zu steuern und Entscheidungen fundiert zu treffen Du möchtest deine Erfahrung als Bereichsleitung einbringen, Verantwortung übernehmen und Teilhabe aktiv gestalten?
Dann sind Sie bei uns im Bereich Arbeitssicherheit, Umwelt- und Qualitätsmanagement genau richtig. DAS WARTET AUF SIE Abläufe steuern: Sie behalten Audit-Prüffristen im Blick, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die Koordination von arbeitsmedizinischen Vorsorgen bis hin zu Hygieneuntersuchungen.
Sie gestalten den Tagesablauf der Bewohner*innen mit und übernehmen Aufgaben in der Assistenz, Begleitung und Förderung. Sie planen, steuern und dokumentieren individuelle Unterstützungsleistungen in enger Abstimmung mit dem Team. Sie arbeiten im multiprofessionellen Team im Schichtdienst und kooperieren mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuerinnen sowie externen Partnerinnen.
Für unseren Standort in Bautzen, Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter Projektmanagement (m/w/d) Die Position Als Leiter Projektmanagement stellen Sie eine wichtige Schnittstelle für unser Key Account Management, Controlling, Konstruktion, Einkauf und unseren Kunden dar und steuern das gesamte kundennahe Projektmanagement für Bodenfördertechnik aus Bautzen (DE). Dies beinhaltet von der Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter in der finalen Phase der Kundenverhandlungen über die Produktion der Systemlösungen bis zur weltweiten Auslieferung sowie finalen Kundenabnahme alle Elemente des Projektmanagements.